Fonctionnant comme une carte d'identité, l'extrait Kbis est certifié et délivré par le greffier de tribunal de commerce.
Il est utilisé par les entreprises dans le cadre de leurs démarches administratives ou commerciales, afin d'attester de leur existence légale et de leur inscription sur les registres légaux tenus par les greffiers des tribunaux de commerce.
L'extrait constitue le seul document officiel et légal attestant de l'existence juridique d'une entreprise commerciale.